2023年入社／総務部 パート
管理
前職では正社員として経理・総務を担当していました。上の子の幼稚園入園と下の子の保育園が決まり、就職活動を始めたタイミングで採用していただきました。仕事内容が前職とほぼ同じだったこと、そして電話での受け答えが明るかったことも採用の決め手だったと聞いています。
業務での関わりは主に部長とのやり取りが中心で、他の方とはあまり接点はありませんが、世間話や業務の相談はできる環境です。
部屋が違うため深い関わりは少ないものの、子育て経験者も多く、子どもの体調不良によるお休みにも理解のある職場だと感じます。
大手企業だけでなく個人のお客様も多く、社名と口座名が違うケースもあり、その確認が大変なこともあります。ただ、業務自体は楽しく取り組めています。また、私の業務は部長が全て代行できるため、急なお休みでも気持ちが楽です。
数か月に一度、業務の見直しがあり、自分の担当業務を視覚化しています。その内容を上司にも確認してもらえるので、業務改善のきっかけや自分の成長につながっていると感じます。
前職で経理をしていたため数字には強い方だと思います。電卓が好きで、表計算ソフトも問題なく使えます。未入金の細かな確認など、数字を扱う場面で役立っていると感じています。
パートなので大きな挑戦というより、まずは健康でいたいです（笑）。時間に余裕を持ち、落ち着いた生活を送り、怪我をしないようにすることが目標です。
公共事業に携わっている会社なので福利厚生がしっかりしていますし、出勤・退勤の申請などもデジタル化が進んでいて、無駄が少なく働きやすい環境だと思います。努力が見えるようにシステムを整えている段階ですが、経営者が社員の努力を見ようとしてくれていると感じます。関わる人は業務によって異なりますが、優しい職場です。
10:00 出社・掃除
出社後、まず社内の掃除をして気持ちよく業務を始められる環境を整えます。
10:30 入金・連絡・請求状況の確認
入金状況の確認を行い、メールのチェックや返信、請求書の内容を確認します。ミスがないよう丁寧に進めていきます。
12:00 お昼休憩
持参したお弁当を食べたり、軽く休憩をとったりと、午後の業務に向けてリフレッシュします。
13:00 備品発注・銀行・郵便局
必要な文房具や備品の発注を行い、銀行や郵便局へ出向いて手続きや発送業務を行います。総務ならではの幅広い業務に対応します。
16:00 帰社・退勤
外出業務から戻り、その日の確認を終えたら退勤します。家庭との両立を意識し、メリハリのある働き方を心がけています。
水・土・日・祝が休みで、10〜16時勤務のため、生活を大切にできる働き方ができています。休日は家族と過ごすことが多く、几帳面な夫、優しいけれどすぐ怒る5歳の長男、まねっこが大好きでよくケガをしてしまう3歳の長女、そしてワンコと一緒に遊んでいます。週末は公園、動物園、マルシェなどにお出かけすることが多いです。長男は自転車、長女はブランコ、ワンコはお散歩の練習中です。
